Legislação fiscal no varejo: como um sistema de gestão colabora para o planejamento tributário no setor

A Legislação fiscal no varejo é vista como um assunto complexo, justamente porque o Brasil apresenta uma onerosa carga tributária, dificultando a vida dos empreendedores. 

As empresas que atuam na comercialização de produtos e serviços devem estar atentas ao pagamento de todos os impostos necessários, como o ICMS, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, INSS, entre outros. Mas para isso, é preciso contar com uma boa gestão fiscal onde, além de atuar com especialistas da área, o ideal é buscar por soluções que simplificam o trabalho desses profissionais. 

Entra, neste momento, os sistemas de gestão, cujos recursos auxiliam os gestores a construírem um planejamento tributário eficaz. 

Essa é a melhor estratégia para diminuir ao máximo as obrigações tributárias, procedimento legal conhecido como elisão fiscal. Ou seja: redução de custos desnecessários, que pode resultar em maior desenvolvimento e competitividade no mercado.

Como atender a legislação fiscal no varejo construindo um planejamento tributário

O planejamento tributário tem como objetivo contribuir com as tomadas de decisões, demonstrando as possibilidades para redução dos tributos que incidem sobre as operações comerciais em conformidade com a legislação. Em suma, nada mais é do que uma prática para organizar todas as informações fiscais de uma empresa.

O primeiro passo desse caminho é reunir todos os dados importantes, como o porte e as atividades da empresa, atual enquadramento tributário, atividades operacionais administrativas, contábeis e financeiras, tipos de produtos e serviços comercializados e margem de lucro que se alcança sobre o faturamento. 

Após esse processo de reconhecimento, o planejamento já pode ser construído e, há 3 passos que podem facilitar essa elaboração:

1º – Mapeie sua carga tributária

Mapeie cuidadosa e criteriosamente os tributos que incidem sobre seu tipo de negócio, considerando seu regime de tributação atual (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). 

Nessa etapa, avalie os impostos que impactam seus lucros em relação a seu custo com compras, vendas e demais transações, identificando ineficiências que podem ser melhoradas com possibilidades legais.

2º – Foque nos resultados

Estabeleça metas e objetivos claros no que diz respeito à tributação da sua empresa, tendo em vista prazos, operações necessárias, cenários e, é claro, aonde você quer chegar — leve em conta projetos de crescimento, projeção de faturamento bruto e fluxo de caixa.

Dessa forma, você poderá acompanhar os impactos que o planejamento tributário traz e identificar o melhor aproveitamento para eles.

3º – Invista em tecnologia 

Em plena era de transformação digital, apostar em tecnologia já não é mais um diferencial, mas sim uma estratégia essencial para automatizar processos fiscais e levar mais eficiência às rotinas contábeis.

Nesse cenário, um sistema de gestão entra como forte aliado, pois integra todos os dados e processos do seu negócio num único local, oferecendo uma visão holística das informações necessárias para obter um planejamento tributário preciso. 

Como um software de gestão facilita o planejamento tributário 

Sabemos que construir um planejamento tributário não é uma tarefa muito simples, pois exige conhecimento e organização de todos os tributos que incidem sobre o negócio. Porém, a implementação de uma plataforma de gerenciamento simplifica essa atividade, reduzindo o tempo gasto e otimizando os processos. 

Confira as vantagens de contar com um sistema de gestão para o controle e atendimento da legislação fiscal no varejo:

Reduz falhas e retrabalhos: os processos que eram manuais ou feitos por diversas planilhas se tornam automatizados, minimizando erros e retrabalhos nas tarefas fiscais.

Proporciona uma visão ampla do negócio: o sistema de gestão centraliza todos os dados e movimentações da empresa, permitindo um melhor controle e panorama dos gastos tributários, de modo a entender como tais incidências impactam o negócio, além de evitar multas por atrasos e inadequações. 

Fácil adaptação às mudanças fiscais: com uma plataforma de gerenciamento, é possível configurar de forma rápida as frequentes alterações do sistema tributário brasileiro, indicando as alíquotas adequadas de acordo com a tributação de cada estado.

Controle do fluxo de caixa: o software permite uma melhor estruturação das contas a pagar e a receber, o que resulta numa gestão eficiente do fluxo de caixa.

Monitoramento da emissão de NFs: controlar e monitorar as notas fiscais também é crucial para evitar problemas com o Fisco, e o software de gestão torna essas atividades mais seguras e eficientes, além de calcular os impostos necessários para emissão de NFs, garantindo a conformidade com as exigências legais.

Em suma, os lojistas que possuem uma ferramenta sólida para concentrar, analisar e acompanhar suas informações fiscais podem atender tudo que a legislação impõe sem complicações, além de evitar possíveis prejuízos pelo não cumprimento das exigências.

SaaSERP: o sistema de ideal para estar de acordo com a legislação fiscal no varejo

O SaaSERP é o sistema de gestão da SaaSTec Labs, que proporciona um gerenciamento integrado e 360° do seu comércio de forma prática, ágil e intuitiva.

Além de oferecer todas as vantagens mencionadas neste artigo, que colaboram para o planejamento tributário no nicho varejista, o SaaSERP conta com os seguintes recursos:

• Emissão de NF-e, NFC-e, CF-e, NFS-e, PAF-ECF, sem limitar a quantidade de notas emitidas no mês, além de disponibilizar a “área do contador”; 
• Relatórios gerenciais completos e integrados para a tomada de decisão: compras, vendas, financeiro e DRE, comissões, estoque e pedidos;
• Gestão diária da abertura e fechamento de caixa com contadores de moedas e calculadoras;
• E muito mais!

Se você busca otimizar sua área fiscal e facilitar a elaboração do seu planejamento tributário, o SaaSERP é para você! Fale agora mesmo com nossos consultores e veja como podemos auxiliar sua loja a alcançar os melhores resultados.