Sistema de gestão para lojas: como saber se você precisa de um?

Toda loja tem sua realidade, seus processos e sua rotina. Mas, apesar dessa individualidade, alguns alertas são gerais e levam a um diagnóstico certo: precisa-se implementar um bom sistema de gestão.

Quando a necessidade bater à porta, a boa notícia é que, com os avanços tecnológicos, esses softwares estão cada vez mais acessíveis e eficientes, permitindo que negócios de todos os tamanhos se mantenham competitivos e obtenham a lucratividade esperada. 

Mas se você ainda não sabe se a sua loja precisa de um sistema de gestão, continue a leitura e confira alguns pontos que podem te auxiliar nessa jornada.  

5 indicadores de que sua loja precisa de um sistema de gestão

Se acompanhar as informações geradas em todos os setores da loja parece uma tarefa difícil, certamente há a necessidade de um sistema para contornar o cenário. 

Esses gargalos podem ser percebidos em ações que são comuns, como:

1. Processos manuais

As tarefas manuais, como registro de vendas em papel ou controle de estoque em planilhas, são trabalhosas e ineficientes, e acabam prejudicando a produtividade das equipes, sem contar nos erros e falhas que normalmente acontecem.

2. Comunicação entre o time

Quando a equipe está desalinhada, o trabalho acaba se fragmentando, o que torna a rotina poluída e descentralizada, além de impactar tarefas essenciais para a continuidade do negócio.

3. Dimensionamento do estoque

O estoque é um ativo muito relevante para qualquer loja, pois define o capital de giro. Ou seja, produtos em excesso ou “empacados” significam dinheiro parado, e, a falta de controle pode afetar todo o ecossistema do estabelecimento. 

4. Atuação do setor financeiro e fiscal

A desorganização financeira propicia diversos prejuízos, que englobam contas e despesas em atraso, multas, e até mesmo impactos jurídicos. Isso, muitas vezes, se dá por manter anotações e documentos em papéis e, também, por utilizar muitas plataformas para emitir notas fiscais, atrapalhando o acompanhamento dos prazos e das movimentações financeiras. 

5. Tomada de decisões

A falta de acesso a informações importantes causa impactos negativos em uma empresa. Um dos maiores problemas é a dificuldade na tomada de decisões, que é seriamente comprometida quando não se tem dados confiáveis, completos e centralizados. 

Como consertar esses gargalos com um sistema de gestão

E, então, se identificou algum dos sinais citados acima? Não se preocupe.

Além de resolver todas essas falhas, um sistema de gestão também pode ser considerado como um forte aliado para oferecer uma visão geral da empresa, reduzir custos e até mesmo melhorar a experiência de compra do cliente.

O software tem esse potencial porque conta com funcionalidades que resultam em muitos ganhos para uma loja. Veja como:

• Para excesso de processos manuais – o sistema é uma forma de implementar a digitalização e automatização na empresa, e isso facilitará o registro de dados e eliminará processos manuais morosos.
• Para comunicação poluída entre o time – com um sistema, as áreas são integradas e todos os membros do time podem consultar informações que são relevantes para o negócio, contribuindo com a continuidade das operações.
• Para produtos sempre em falta ou parados por muito tempo – a gestão e controle de estoque podem ser feitas diretamente no sistema, sem precisar dedicar um membro da equipe para fazer esse processo manualmente, minimizando erros e falhas, e assegurando que o inventário esteja sempre atualizado.
  
• Para desorganização do setor financeiro e fiscal – um sistema armazena e integra todos os dados da empresa em um único local, simplificando a gestão financeira do negócio, e, ainda, permitindo realizar um cruzamento de dados e informações entre notas fiscais emitidas do fornecedor x emissão do pedido compras, o que viabiliza a organização fiscal.
• Para decisões pouco estratégicas – a loja que conta com um sistema terá acesso a relatórios gerenciais completos e integrados para tomadas de decisões assertivas: compras, vendas, financeiro e DRE, comissões, estoque e pedido.

SaaSERP: o sistema de gestão ideal para alavancar a sua loja

O SaaSERP é a plataforma de gestão da SaaSTec Labs que leva comodidade para lojas de diversos segmentos através da integração de todos os dados do negócio num único local.

Com módulos estratégicos, o SaaSERP organiza a rotina da sua loja, contribui com o controle total das suas finanças, garante mais segurança nas suas informações e disponibiliza um PDV ágil para aprimorar as vendas, que funciona até mesmo offline.

Transforme sua gestão com uma solução repleta de funcionalidades que te proporcionará:

• Agilidade na tela de vendas, orçamento e pedidos;
• Automatização e otimização de processos;
• Gestão e controle de estoque, aplicando conceito de estoque mínimo e estoque ideal;
• Emissões de notas NF-e, NFC-e, CF-e, NFS-e, PAF-ECF e aceita MFD e SAT;
• Mais agilidade em cadastro de produtos e fornecedor, com vastas funcionalidades para a área de compras;
• PDV com funcionamento OFFLINE em caso de falhas ou quedas na internet;
• Relatórios customizáveis;
• E muito mais!

Além disso, as lojas que contam com o SaaSERP têm a garantia de um atendimento humanizado no suporte ao cliente. Nossas equipes estão preparadas para solucionar qualquer dúvida,  permitindo que cada negócio explore todo o potencial do sistema de acordo com as suas necessidades, tudo isso com planos que cabem no seu bolso, seja qual for o porte de sua empresa.

Para conhecer melhor o sistema, fale com nossos especialistas ou acesse nosso site.