Sistema de gestão para lojas de materiais de construção: entenda por que investir em um ERP
O varejo é um setor de alta competitividade, por isso, as empresas que estão sempre em busca de inovação e melhorias, devem adotar soluções tecnológicas capazes de as ajudar a se manterem à frente do mercado. No segmento de materiais de construção, este cenário não é diferente.
Mas como se destacar?
As lojas desse ramo têm uma série de demandas que requerem diversas ações para garantir a eficiência do negócio como um todo. Nesse caso, o fator-chave é manter uma boa gestão de todas as áreas — e o principal meio de fazer isso é adotando uma plataforma de gerenciamento.
A implementação de um sistema de gestão para lojas de materiais de construção proporciona uma visão ampla de tudo que acontece em tempo real, o que resulta em tomadas de decisão mais assertivas.
Continue a leitura e entenda porque investir em uma solução como essa pode beneficiar a sua empresa!
Áreas em que um sistema de gestão para lojas de materiais de construção pode ser útil
Uma plataforma de gerenciamento dispõe de recursos que descomplicam a gestão das lojas de materiais de construção, levando praticidade para as rotinas dos seguintes setores:
Financeiro e contábil
Ao automatizar diversas operações financeiras e contábeis, os lojistas estarão otimizando o tempo das equipes, que podem se concentrar em tarefas analíticas.
Fluxo de caixa, contas a pagar e receber, DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício), conciliação bancária, controle de contratos, lançamento de tarifas e despesas, entre outras, são demandas simplificadas por um sistema. A automatização garante, ainda, que os gestores identifiquem gargalos e oportunidades de potencializar os lucros.
Também podemos citar o auxílio na gestão fiscal, com emissão de NFs e cálculo dos impostos das notas — ICMS, DIFAL, IPI, PIS, COFINS, etc —, mantendo as obrigações legais em dia.
Compras e Suprimentos
O registro e as consultas de estoque se tornarão muito mais práticos, o que oferece um panorama detalhado das transações, como entrada e saída de mercadorias e inventário atualizado.
A alta capacidade de armazenar e processar dados de um sistema de gestão garante total controle do armazém, reduzindo a imprevisibilidade das movimentações. Esse planejamento auxilia as equipes de compras e suprimentos em suas atividades, evitando tanto a falta de produtos no estoque, quanto as compras excedidas. Tudo isso ainda facilita nas negociações com fornecedores.
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Comercial
Ao automatizar os dados sobre a receita, despesas, faturamentos, lucros, estoque, orçamentos, pedidos e mais uma série de estatísticas cruciais, os lojistas terão mais facilidade para realizar o planejamento comercial e o gerenciamento das vendas.
Além disso, um sistema de gestão para lojas de materiais de construção fornece recursos para os vendedores se sentirem seguros ao proporcionar um atendimento mais ágil e completo, seja para o cliente final ou fornecedor.
Ao armazenar e organizar as informações dos consumidores, as lojas também terão a possibilidade de criar estratégias personalizadas de retenção e fidelização, o que resulta em maior lucratividade e crescimento.
Gestão do negócio
Por fim, um sistema de gestão ainda promove um acompanhamento mais inteligente do negócio, já que todas as áreas são integradas e fornecem dados relevantes e confiáveis para tomar decisões certeiras.
Por meio de relatórios detalhados, com informações adequadas para cada propósito estabelecido, os lojistas têm acesso a indicadores-chave, identificando, assim, carências e pontos de melhoria — esses recursos fornecem uma visão clara do desempenho da loja.
Por que investir num sistema de gestão para lojas de materiais de construção?
Ao analisar todas as áreas beneficiadas, já podemos ter uma noção do quanto um sistema pode mudar a realidade das lojas de materiais de construção.
Mas, além do que já foi mencionado, a adoção de software de gestão ainda pode promover diversos outros benefícios para o negócio, como:
- Automação de processos: tarefas manuais e rotineiras são automatizadas, minimizando falhas humanas e agilizando processos, além de sobrar mais tempo para os colaboradores se dedicarem a outras atividades dentro da loja.
- Eliminação de erros de estoque: com dados atualizados e em tempo real, a gestão do estoque torna-se mais estruturada e precisa, uma garantia de estratégias mais eficientes.
- Facilidade na gestão fiscal: a centralização como um todo dos dados e movimentações da empresa contribui no gerenciamento das obrigações fiscais, diminuindo riscos e mantendo a conformidade com a legislação.
- Excelência no atendimento ao cliente: com os processos organizados e as informações acessíveis, torna-se possível proporcionar um atendimento ao cliente mais direcionado e rápido, resultando numa experiência satisfatória.
SaaSERP: o sistema ideal para sua loja de materiais de construção
O SaaSERP é a plataforma de gestão da SaaSTec Labs, desenvolvida especialmente para trazer comodidade para lojas de materiais de construção através da integração de todos os dados do negócio num único local, automatização de processos e fornecimento de relatórios precisos.
Mais do que gerir o seu financeiro e DRE, os recursos disponíveis no SaaSERP possibilitam controlar seu estoque, além de ter um PDV ágil para facilitar vendas, trazendo ainda mais praticidade no acesso a todos os tipos de relatórios e dados do negócio.
As lojas que contam com o sistema terão acesso a:
- emissão de NF-e, NFC-e, CF-e, NFS-e, PAF-ECF sem limitar números de notas emitidas no mês + área do contador;
- conversão e legado de dados do sistema anterior;
- suporte operacional e técnico diferenciado;
- licença de banco de dados gratuitos;
- PDV com funcionamento offline em caso de falhas ou quedas na internet;
- relatórios customizáveis.
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